Profesi menjadi seorang administrasi tidak semua orang bisa mendapatkan dengan mudah, karena setiap perusahaan tertentu memiliki kualifikasi yang ketat walaupun kebanyakan orang memperoleh gelar sarjana. Tapi yang dicari selain kemampuannya dalam berhitung juga soft skill yang dimiliki. Untuk menjadi seorang administrasi harus memiliki kepribadian yang diperlukan sesuai dengan profesinya.ada beberapa criteria yang perlu dimiliki, yaitu jujur, teliti dalam pendataan barang, fleksibel, sabar dan sebagainya.

Pertama adalah kejujuran, seorang yang bekerja di bagian administrasi yang baik harus memiliki kejujuran yang tinggi karena memiliki tanggung jawab yang besar dan berkpribadian yang baik pula. Kedua adalah ketelitian, ketelitian merupakan syarat penting untuk menjadi seorang administrasi dalam menghitung jumlah barang yang masuk dan jumlah barang yang keluar. Hal ini dilakukan untuk menghindari kerugian pada suatu perusahaan. Dimana seorang administrasi harus tekun dalam menjalankan tugasnya karena, sebab yang dia kerjakan yaitu data yang banyak, yang kadang-kadang membuat kita jenuh, namun itu merupakan sesutau yang penting dalam perusahaan.dan solusi untuk mengatasi semua itu dibuat kode barang yang membedakan barang satu dengan barang lainnya dalam jenis yang berbeda sehingga akan lebih terkoordinasi dan dapat di pantau dengan lebih baik.

Ketiga adalah Fleksibel, seorang administrasi yang bekerja di suatu perusahaan harus bias menyesuaikan diri terhadap lingkungan kerja (fleksibel) sehingga merasa nyaman. Sebab bagi seorang administrasi yang penyesuaian kepribadiannya kurang baik dalam dunia kerja mungkin akan mengalami kesukaran dalam penyesuaian hubungan social antara para pekerja. Menjadi seorang administrasi tidaklah mudah, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, seorang administrasi memiliki tanggung jawab yang besar. Bilamana data yang dikerjakannya tidak akurat atau tidak sesuai dengan data yang ada. Maka dia harus berudaha mencari solusi dari masalah tersebut, jika tidak dia harus mengganti kerugian kerugian perusahaan. Contohnya, sebuah produk sabun memiliki data barang awal sejunlah 100 buah, terjual 50 buah dan yang sisa 45 buah. Berarti data keseluruhan tidak akurat ( mengalami kerugian ).

Keempat adalah sifat sabar, pada saat menghadapi suatu masalah seorang administrasi dituntut memiliki mental yang kaut. Sikap sabar sangat diperlukan, meskipun aplikasi dari sikap sabar tidak semua orang bisa melaksanakannya.Sikap sabar juga merupakan tantangan bagi setiap individu. Misalnya, Ketidakcocokan antara nota faktur dengan barang sisa dan data yang ada harus dicari karena dapat merugikan suatu perusahaan. Kelima selain sifat karakter tesebut performance yang baik juga harus di perhatikan agar terlihat sopan, rapi, dan sebagai contoh untuk dapat di tiru oleh bawahannya.

Penguasaan seorang administrasi terhadap penggunaan computer penting untuk dapat dikuasai dengan baik karena setiap hari dia bekerja seharian penuh menggunakan computer.dan juga harus menguasai program-program computer yang berhubungan dengan pekerjaanya untuk menghasilkan data yang lebih efisien dan akurat.penguasaan computer yang baik dapat membantu dalam menyelesaikan suatu problem data yang tidak seimbang sehingga solusi yang di dapat lebih cepat dari pada menggunakan cara yang manual.Selain itu juga diperlukan kemampuan yang baik dalam berbahasa inggris. Semua itu diperlukan agar lebih mempermudah dalam mengoperasikan computer dengan program tertentu.

Jika seorang administrasi dapat menjalankan tugasnya dengan baik, serta memiliki loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan , maka jabatannya mungkin akan naik dengan gaji yang lebih besar pula. untuk itu seorang administrasi, sebaiknya melakukan suatu hal yang bisa berguna bagi dirinya dalam hal kenaikan gajinya apakah itu melalui suatu prestasi yang baik dan juga mungkin mengadakan suatu promosi yang nantinya bisa menunjang kariernya.

Tugas akhir dari administrasi, dia harus bisa mempertanggungjawabkan data keuangan dan data barang kepada atasannya. Sehinnga, misalnya dalam jangka satu bulan perusahaan dapat memprediksikan apakah perusahaan tersebut memperoleh keuntungan atau kerugian. Dan tahap selanjutnya, bisa membuat kebijakan tertentu untuk memperbaiki semua yang terjadi pada satu bulan itu.

Sebagai makhluk social diperlukan rasa kenyamanan dalam hubungannya dengan para pekerja lainnya, hal itu merupakan kebutuhan social yang penting untuk dipenuhi. Kebutuhan-kebutuhan yang lainnya seperti :
1) kebutuhan akan perasaan diterima oleh orang lain dimana ia hidup dan bekerja.
Agar dalam lingkungan kerja dapat tercipta rasa aman, nyaman antara para pekerja dalam lingkungan kerja atau kehidupan pribadi.Dengan kata lain, tercipta suasana yang damai dan tentram.
2) Kebutuhan akan perasaan dihormati, karena setiap manusia merasa dirinya penting.
Agar di hormati dalam suatu lingkungan, kita juga harus bisa menghargai seseorang sehingga orang lain dapat menghargai diri kita.
3) Kebutuhan untuk bisa berprestasi.
Setiap orang memiliki keinginan untuk menghasilkan suatu karya yang ingin dinilai oleh orang lain.
4) Kebutuhan untuk berpartisipasi.
Karena manusia merupakan makhluk sosial, maka dia harus berpartisipasi dalam suatu kegiatan yang diadakan dalam lingkungan kerja.

Motivasi adalah suatu dorongan yang merupakan gerak jiwa dan jasmani untuk merubah sesuatu, sehingga motivasi tersebut merupakan driving force yang menggerakkan manusia untuk bertingkah laku dalam mencapai tujuan. Kuat dan lemahnya motivasi kerja seorang administrasi dapat ikut menentukan besar kecilnya prestasi kerjanya. Untuk itu diperlukan kemauan yang tinggi dan keinginan yang kuat, agar memperoleh suatu perubahan dalam lingkungan kerja. Motivasi seseorang dapat menentukan keberhasilan dalam dunia kerja. Motivasi seseorang untuk bekerja adalah bermacam-macam, misalnya memperoleh jabatan yang lebih tinggi, memperoleh materi yang lebih, dan sebagainya. Semakin kuat motivasinya semakin tinggi prestasi yang akan dibuat. Selain itu juga seorang administrasi harus memiliki daya ingat yang kuat, karena dia harus mengetahui jumlah barang yang ada, yang terjual dan jumlah barang yang sisa.

Kesuksesan Suatu perusahaan ditunjang oleh beberapa factor psikologis antara lain Seorang atasan harus melakukan :
1) Tanggung jawab pekerjaan di perluas terhadap karyawannya.
2) Keseragaman tugas di perbesar agar setiap karyawan dapat menjalankan tugasnya dengan kesungguhan.
3) Melakukan gaya pengawasan yang partisipatif ,bukan dictator karena gaya diktaktor dapat menyebabkan karyawan malas dan pasif dan tidak kreatif
4) Adanya hubungan interaksi antara karyawan dan atasannya untuk menghindari kesalapahaman dalam berkomunikasi.

Meteri yang penulis dapatkan dari psikologi industri dapat disimpulkan bahwa psikologi industri sangat erat hubungannya dengan karakter dari setiap kepribadian seseorang. Dimana dapat kita mengetahui atau mempelajari sifat-sifat yang melekat pada diri seseorang yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya.