Profesi menjadi seorang administrasi tidak semua orang bisa mendapatkan dengan mudah, karena setiap perusahaan tertentu memiliki kualifikasi yang ketat walaupun kebanyakan orang memperoleh gelar sarjana. Tapi yang dicari selain kemampuannya dalam berhitung juga soft skill yang dimiliki. Untuk menjadi seorang administrasi harus memiliki kepribadian yang diperlukan sesuai dengan profesinya.ada beberapa criteria yang perlu dimiliki, yaitu jujur, teliti dalam pendataan barang, fleksibel, sabar dan sebagainya.
Pertama adalah kejujuran, seorang yang bekerja di bagian administrasi yang baik harus memiliki kejujuran yang tinggi karena memiliki tanggung jawab yang besar dan berkpribadian yang baik pula. Kedua adalah ketelitian, ketelitian merupakan syarat penting untuk menjadi seorang administrasi dalam menghitung jumlah barang yang masuk dan jumlah barang yang keluar. Hal ini dilakukan untuk menghindari kerugian pada suatu perusahaan. Dimana seorang administrasi harus tekun dalam menjalankan tugasnya karena, sebab yang dia kerjakan yaitu data yang banyak, yang kadang-kadang membuat kita jenuh, namun itu merupakan sesutau yang penting dalam perusahaan.dan solusi untuk mengatasi semua itu dibuat kode barang yang membedakan barang satu dengan barang lainnya dalam jenis yang berbeda sehingga akan lebih terkoordinasi dan dapat di pantau dengan lebih baik.



Di seluruh Indonesia ini sudah tidak aneh lagi dengan perusaah retailer seperti Toserba Yogya, Carrefour, Giant,dll. Penerapan psikologi industri dalam perusahaan – perusahaan retail seperti ini sengat berpengaruh mungkin jika mereka tidak memakai psikologi yang baik mungkin perusahaan itu tidak akan maju seperti yang kita bisa rasakan sekarang dari segi kenyamanan, keamanan, fasilitas, dan yang paling penting bagi konsumen dan sebagai bumerang untuk menarik minat dan pengunjung yang banyak yaitu harga – harganya yang relatif murah dan kualitas barang atau produk-produknya terjamin.